END USER COMPUTING

END USER COMPUTING

End User Computing atau yang biasa kita kenal dengan EUC adalah suatu pengembangan sistem berbasis komputer oleh pengguna computer (User). EUC berkembang karena meningkatnya pengetahuan tentang computer, Penggunaan jasa informasi, perangkat keras yang relative terjangkau dan perangkat lunak jadi. Dalam EUC seorang User dapat mengembangkan perangkat lunak untuk mencari dan mendapatkan informasi serta mengembangan informasi dan aplikasi yang diperolehnya.

Sebagian besar aplikasi EUC telah dibatasi oleh system pendukung keputusan (decission support systems atau biasa dikenal DSS) yang cukup mudah di operasikan dan memenuhi kebutuhan setiap orang dalam penggunaan virtual office. Kemudian adalah tanggung jawab dari spesialis informasi dalam mengembangkan :

1. DSS yang rumit.

2. Sistem berbasis pengetahuan.

3. Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi (SIA).

4. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM).

5. Aplikasi kantor virtual yang memenuhi kebutuhan organisasi.

Perkembangan End User Computing (EUC) didorong karena faktor-faktor dibawah, yaitu:

1. Adanya perangkat lunak jadi.

2. Harga Software yang cukup terjangkau.

3. Banyaknya yang membutuhkan jasa informasi.

4. Meningkatnya pengetahuan tentang komputer secara global.

Manfaat EUC :

1. Beban kerja dapat dialihkan.

Para spesialis dapat mengalihkan pengembangan sistem ke area pemakai sehingga mereka dapat lebih focus pada system dalam lingkup organisasi dan kompleks.

2. Kesenjangan komunikasi.

Banyak kendala yang terjadi dalam komunikasi antar user dan spesialisasi informasi telah mengganggu perkembangan sistem sejak awal teknologi komputer. Banyak user yang tidak mengerti tentang teknologi komputer, sedangkan spesialis adalah seseorang yang ahli dalam bidang teknologi komputer. Sekarang, dengan membiarkan user mengembangkan aplikasi sesuai keinginan mereka, maka kesenjangan komunikasi dapat teratasi.

Keutungan dari EUC

Perusahaan dan user bisa mendapatkan keuntungan dari EUC, yaitu:

1. Dengan memindahkan beberapa muatan kerja dari bagian pelayanan informasi ke bagian end user. Hal ini dapat mengurangi penumpukkan tugas pada bagian pelayanan informasi dan mereka dapat memiliki waktu untuk memelihara system yang telah ada.

2. Tingkat keterampilan end user meningkat dalam pengoperasian komputer.

Kekurangan EUC

1. Sistem yang kurang maksimal pada sasarannya.

Maksudnya adalah user yang menggunakan dan mengembangkan aplikasi tanpa mengerti benar arah dan tujuan dari aplikasi yang dikembangkannya.

2. Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya.

Minimnya pengetahuan dasar user tentang bentuk umum atau standarisasi rancangan dan tahap-tahap dokumentasi aplikasi membuat user membuat rancangan dan dokumentasi yang sebisanya.

3. Peggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien.

Sumber daya informasi yang diterima user tidak dapat dimanfaatkan dengan sempurna.

4. Hilangnya integrasi data.

Kesalahan user dalam memasukkan data akan membuat user lain menerima data yang tidak akurat bahkan kesalahan.

5. Hilangnya keamanan.

User tidak memiliki pengamanan atas suatu kerjaan yang di buat, sehingga seseorang dapat dengan mudahnya melihat dan menyalin pekerjaan yang telah dibuat.

Selama tahun-tahun terakhir ini ,banyak user yang telah berinisiatif untuk mengembangkan aplikasi mereka sendiri daripada bergantung kepada para specialist informasi. Namun user dapat menggunakan para specialist informasi sebagai konsultan atau IT Consultan.